«Атомстройкомплекс» построил новое здание архива общей площадью 650 кв. м на территории собственной промышленной базы на Изоплите. Оно будет использоваться для хранения и оцифровке любых бумажных документов холдинга.
В здании реализованы инженерные решения, оптимальные при хранении большого объема бумажных документов: например, выполнена современная система пожаротушения, которая в случае необходимости будет тушить с помощью специального порошка, а не воды. Также в помещении использованы наливные полы, которые предотвращают скопление пыли, губительной для бумаг.
В новом архиве предусмотрено помещение для архивариуса, а также зал для сотрудников, которым необходимо будет поработать с архивными бумажными документами. Помещение позволяет разместить порядка 8 тысяч коробов формата А3. Здесь также разместятся сотрудники, которые будут заниматься оцифровкой бумажных документов с использованием специальных технологий.
«Для любого коммерческого предприятия основная задача – ускорение бизнес процессов. В компании «Атомстройкомплекс» в последние годы уделяется большое внимание вопросу оцифровки документов, чтобы предоставить возможность консолидированного учёта документов, – комментирует директор по управлению инвестиционными проектами компании «Атомстройкомплекс-Промышленность» Василий Литвинцев. – Мы планомерно оцифровываем документацию, которая накопилась за 26 лет работы предприятий группы компаний «Атомстройкомплекс», создавая эффективные базы данных. Это позволило сократить временные издержки на поиск документов, обеспечить мгновенный доступ к документации для сотрудников любых подразделений группы компаний, эффективнее задействовать офисные пространства, существенно сократив в них объем систем хранения».
Цифровизация – естественный и необходимый процесс для предприятий строительной индустрии, уверены в «Атомстройкомплекс». Так, в проектном институте компании внедрена технология BIM-проектирования, которая подразумевает создание цифровой 3D-модели здания, несущей в себе разнообразную информацию: от чертежей по всем разделам проекта до спецификаций используемого оборудования и материалов. BIM-технология позволяет осуществлять автоматическую проверку проекта, а также применять повторно отдельные конструктивные решения.
Пандемия стала мощным драйвером цифровизации клиентского сервиса: максимум информации – от показа готового объекта до 3D-тура по будущему зданию можно получить удаленно, телеграмм-бот «Атомстройкомплекса» помогает отсортировать квартиры в наличии, исходя из заданных параметров поиска – локации, числа комнат, стоимости; и даже оформить договор долевого участия можно удаленно посредством оформления электронной подписи.
